Emitir Guía de Remisión Electrónica desde SUNAT 2023

Sustenta el transporte de bienes de tu negocio, emitiendo una guía de remisión electrónica.

Comencemos:

Paso #1: Ingresa al Portal SOL

Ingresa a “Mis Trámites y Consultas” desde el portal SOL https://www.sunat.gob.pe/sol.html y luego digita tu usuario y clave sol.

Paso #2: Selecciona la opción Guía de Remisión

Desglosa el menú en el siguiente orden:

Empresas > Guía de remisión electrónica > Emisión de GRE > Emisión de GRE

Paso #3: Selecciona el tipo y motivo de la guía de remisión

A. Selecciona el tipo de guía de remisión a emitir

a. Remitente: si la guía es emitida por el propietario de los bienes al inicio del traslado.
b. Transportista: si la guía es emitida por una empresa de transporte público.

Para continuar con el ejemplo de este artículo elegiremos el tipo “Remitente”.

B. Selecciona el motivo del traslado::

a. Venta: si los bienes son transportados desde tu local o un punto de venta.
b. Compra: si los bienes son transportados desde un punto de entrega de un proveedor.
c. Venta con entrega a terceros: si el comprador pide que los bienes sean entregados a terceros.
d. Otros motivos: traslado entre establecimientos de la misma empresa, consignación, devolución, recojo de bienes transformados, importación, exportación y entre otros.

Para el ejemplo elegiremos el motivo “Venta” que es el más común. Luego da clic en “Siguiente”.

Nota:
Si es la primera vez que emites una guía te aparecerá un aviso de SUNAT, léelo atentamente y marca la casilla de“Declaro tener conocimiento y acepto las condiciones para ser Emisor Electrónico de Guía de Remisión Electrónica.”

Paso #4: Agrega el destinatario

Da click en el botón “+Agregar”

A. Ingresa los datos del destinatario: Agrega el tipo y número documento del destinatario. SUNAT completará automáticamente los nombres y razón social.

B. Indica si es un destinatario frecuente: El sistema puede guardar una lista de destinatarios para tus próximas guías, así ya no tendrás que volver a ingresar los datos. Solo da clic en “Guardar como destinatario frecuente” y listo.

Luego da clic en “Agregar”.

Paso #5: Documentos relacionados

Puedes agregar documentos o constancias que acrediten los bienes a trasladar. Por lo general se relacionan facturas y de ser necesario se agregan las constancias de depósitos de bienes afectos al SPOT (Detracciones) o al IVAP (Impuesto a la venta de arroz pilado).

Da click en el botón “+Agregar”

Selecciona el tipo de documento relacionado (factura, boleta, guía de remisión remitente, constancia de depósito u otros) y completa la serie y número de documento. Luego da clic en “Agregar”.

Paso #6: Bienes a transportar

En caso SUNAT encuentre información de bienes en los documentos relacionados, los mostrará en esta sección. Puedes editar, eliminar o agregar bienes.

Añadiremos algunos bienes, da click en el botón “+Agregar”

A. Ingresa los detalles de los bienes: Agrega el código del bien, descripción, unidad de medida, cantidad. Te muestro un ejemplo para agregar este tipo de bienes.

B. Indica si es un bien frecuente: El sistema puede guardar una lista de bienes para tus próximas guías, así ya no tendrás que volver a ingresar los datos. Marca la casilla “Guardar como bien frecuente” y da clic “Agregar”.

C) Agrega los datos generales de la carga: unidad de medida y peso bruto.

Nota:
Para agregar un bien normalizado (azúcares naturales, endulzantes, granos de cereal, alcoholes y sustitutos que estén afectos al SPOT o IVAP) marca la casilla “Bien normalizado” y elige el Código de subpartida nacional. El Código de producto SUNAT se llenará automáticamente, luego agrega una descripción, unidad y cantidad.

Paso #7: Punto de partida y llegada

A. Agrega el punto de partida: De acuerdo al punto de partida seleccionado completa la información.

a. Establecimiento del remitente: Selecciona tu domicilio registrado.
b. Establecimiento de un tercero inscrito en el RUC: Coloca su RUC y selecciona el domicilio correspondiente. Elige esta opción según el motivo de tu guía.
c. Otra dirección: Completa departamento, provincia, distrito, y la dirección exacta del punto de partida.

B. Agrega el punto de llegada: Elige el tipo de establecimiento de llegada, completa la información al igual que el punto de partida.

Da clic en siguiente.

Paso #8: Datos de transporte

Elige si el transporte es Privado o Público, y luego completa los datos:

A. Transporte privado

a. Realiza transbordo programado: marca la casilla si el traslado es por tramos en diferentes vehículos hasta llegar al punto de llegada.

b. Traslado en vehículos de categoría M1 o L:

- Si el vehículo es M1 o L, marca la casilla y luego digita la placa del vehículo.

- Si el vehículo es de otra categoría, llena los datos de autorización especial (opcional), del vehículo y del conductor:

• Datos de la autorización especial de la carga: solo para bienes que requieren condiciones especiales de transporte (transporte de automóviles, ganado en pie, productos frágiles, combustibles, carga con refrigeración, etc).

• Datos del vehículo: agrega el número de placa, número de autorización y marca la casilla de vehículo frecuente para agilizar tu próxima emisión de una guía de remisión.

• Datos del conductor: agrega el número de licencia de conducir, tipo y número de documento de identidad. Marca la casilla de conductores frecuentes para que el sistema guarde los datos y puedas usarlo en tus próximas guías.

c. Fecha de inicio de traslado: Escoge la fecha y da clic a “Siguiente”.

B. Transporte público

Escoge esta opción cuando el transporte encargado es un tercero como una courier.

a. Realiza transbordo programado: marca la casilla si el traslado es por tramos en diferentes vehículos hasta llegar al punto de llegada.

b. Traslado en vehículos de categoría M1 o L:

- Si el vehículo es M1 o L, marca la casilla y luego digita la placa del vehículo.
- Si el vehículo es de otra categoría, indica el número de RUC y el sistema completará los datos del transportista.

c. Fecha de inicio de traslado: Escoge la fecha y da clic a “Siguiente”.

Paso #9: Emite la Guía de Remisión

Finalmente verifica los datos de la guía de remisión, coloca observaciones y haz clic en “Emitir GRE”.

Puedes imprimir o descargar la guía de remisión en formato PDF.

¡Listo! Ahora puede emitir tus guías de remisión con seguridad y autorizadas por SUNAT.