Emitir Guía de Remisión Electrónica en 4 Pasos
Sustenta el traslado o transporte de bienes de tu negocio, emitiendo una guía de remisión electrónica.
Ahora puedes gestionar tus comprobantes y guías de remisión de manera digital. En esta guía te muestro 2 formas para emitir una guía de remisión paso a paso:
Método 1: Emitir una Guía de Remisión desde SUNAT
SUNAT permite crear guías de remisión de manera gratuita, desde el portal SOL.
Si emites guías con poca frecuencia es una buena opción para ti.
Estos son los pasos que detallaremos en esta guía:
- Paso #1: Ingresa al Portal SOL
- Paso #2: Selecciona la opción guía de remisión
- Paso #3: Agrega los detalles de la carga y el vehículo
- Paso #4: Emite la guía de remisión
Ahora, profundicemos un poco:
Paso #1: Ingresa al Portal SOL
Ingresa al siguiente enlace:
Luego, digíta tu RUC, usuario y clave.
Paso #2: Selecciona la opción Guía de Remisión
Desglosa el menú en el siguiente orden:
Empresas > Comprobantes de Pago > SEE - SOL > Guia de Remisión > Emitir - GRE Remitente
Paso #3: Agrega los detalles de la carga y el vehículo
Ahora debes seleccionar el motivo de traslado, añadir los datos del destinatario e indicar si el transporte es público o privado.
Entre los motivos del traslado se encuentran: venta, compra, traslado entre establecimientos de la misma empresa, bienes para transformación, emisor itinerante de comprobantes de pago, zona primaria, importación, exportación, otros motivos.
Ingresa, uno a uno, los detalles de los bienes que serán trasladados: código del bien, descripción, unidad de medida, cantidad, peso bruto total (Kgm).
Completa el ubigeo (Departamento, provincia y distrito), y la dirección exacta del punto de partida y llegada.
Completa los datos del vehículo y observaciones de ser necesario:
- Indicar el número de placa
- Indicar el tipo de documento: RUC, DNI, C EXT., Pasaporte.
- Indicar la fecha de entrega de bienes
Paso #4: Emite la Guía de Remisión
Finalmente verifica los datos de la guía de remisión y haz clic en “Generar Guía”.
Para concluir puedes imprimir o descargar la guía de remisión en formato PDF.
Ahora te mostraré otra forma que te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener en orden tus guías de remisión, a través de SUSII,
Método 2: Emitir una Guía de Remisión con SUSII
Con SUSII puedes acceder fácilmente a tus comprobantes y guías de remisión en tiempo real.
¿Sabías que?
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Emite Guías de Remisión siguiendo 4 sencillos pasos:
- Paso #1: Dirígete a la sección de Ventas
- Paso #2: Indica el peso y cantidad de bultos
- Paso #3: Indica el punto de llegada y partida
- Paso #4: Emite tu Guía de Remisión
Profundicemos:
Paso #1: Dirígete a la sección de Ventas
Selecciona el módulo de ventas e identifica el comprobante que deseas relacionar con la guía de remisión
Haz clic en los tres puntos ubicados en la parte derecha del comprobante, selecciona “Generar Guía de Remisión”.
¡Los datos de los productos se completarán automáticamente!
Paso #2: Indica el peso y cantidad de bultos
Ahora indica el peso bruto total en KGM y la cantidad de bultos a trasladar.
Paso #3: Indica el punto de partida y llegada
Completa el ubigeo según el departamento y dirección exacta del punto de partida y llegada.
Revise el tipo de transporte ya sea privado o público
- Indica el número de placa del transporte (Privado)
- Indica el número de documento del conductor (Público y privado)
Paso #4: Emite la Guía de Remisión
Verifica todos los datos de la guía de remisión y da clic en “Guardar". Por último, puedes imprimir en formato A4.
¡Listo! Se guardará y tendrás una guía de remisión válida desde SUSII.